Die Ausschreibung erfolgt über unseren Unternehmensverbund Late Night Concepts. Der Einsatzort und Arbeitgeber für diese Position ist jedoch der Erlebnisreich Campus in Lünen.
Der Erlebnisreich Campus ist eine vielseitige Eventlocation und bietet auf über 7.000 qm Raum für Firmenevents, Tagungen, Messen, Produktpräsentationen, Workshops, Hochzeiten und vieles mehr.
In dieser Position bist du für die eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen verantwortlich. Du koordinierst das Service-Team, sorgst für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf und unterstützt die Planung und Umsetzung unterschiedlichster Eventformate. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Kunden, Gäste sowie interne und externe Dienstleister.
Aufgabenbereiche:
Veranstaltungsdurchführung:
- Eigenständige Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister während der Veranstaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
- Umsetzung und Kontrolle von Veranstaltungs- und Ablaufplänen
- Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister während der Veranstaltung
Serviceleitung:
- Fachliche Leitung und Unterstützung des Service-Teams
- Koordination der Serviceabläufe vor, während und nach Veranstaltungen
- Sicherstellung eines hohen Qualitäts- und Serviceniveaus
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
Organisation & Koordination:
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsflächen
- Koordination verschiedener Gewerke und externer Dienstleister
- Laufende Kontrolle der Veranstaltungsräume hinsichtlich Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität
- Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre durch die Überwachung von Licht, Akustik, Raumklima und allgemeinen Rahmenbedingungen
Veranstaltungsplanung:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Veranstaltungskonzepte
Qualifikationen:
- Führungs- und Organisationsfähigkeit: Erfahrung in der Teamführung und effizienter Koordination von Arbeitsabläufen
- Kundenservice: Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Gästeorientierung und ein freundliches Auftreten
- Flexibilität: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und an Wochenenden
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
