Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und hast Freude daran, einem Team den Rücken freizuhalten? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Über uns
eta siemer steht für hochwertige Prüfungen, Beratungen und Schulungen in Arbeits- und Elektrosicherheit – praxisnah, rechtskonform und auf den Punkt. Unsere Kunden: Unternehmen, die Verantwortung für ihre Mitarbeitenden ernst nehmen. Unser Ziel: Menschen vor Gefahren schützen .
Wir wachsen – und suchen dich als Verstärkung für unser festangestelltes Team!
Bei uns übernimmst du eine zentrale organisatorische Rolle im Team. Du unterstützt unsere Betriebsleitung und unsere Sachverständigen bei der Planung und Abwicklung unserer Kundenaufträge und sorgst dafür, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Perspektivisch übernimmst du außerdem Aufgaben rund um die Organisation unserer Seminare und Schulungsveranstaltungen.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst, vereinbarst und pflegst unsere Prüf- und Kundentermine.
- Du stimmst Termine selbstständig mit unseren Kunden und Sachverständigen ab.
- Du unterstützt bei der Einsatzplanung unserer Sachverständigen und behältst dabei Termine, Fahrzeiten und regionale Zusammenhänge im Blick.
- Du kümmerst dich um Terminänderungen und findest gemeinsam mit Kunden und Kollegen passende Lösungen.
- Du organisierst Dienstreisen, einschließlich Hotelbuchungen und weiterer Reiseplanung.
- Du bereitest Prüfaufträge organisatorisch vor und nach und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützt das Team bei der laufenden Kundenkommunikation.
- Du erstellst und bearbeitest Angebote, Auftragsbestätigungen und den allgemeinen Schriftverkehr.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung.
- Du pflegst Kunden-, Auftrags- und Projektdaten.
- Du unterstützt unsere Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Perspektivisch übernimmst du die Organisation unserer Seminare und Schulungen – von der Termin- und Teilnehmerkoordination über die Kommunikation bis zur organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Disposition, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
- Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- Teamgeist und eine sehr positive, serviceorientierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Das bieten wir dir
- Ein sicherer und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echter Eigenverantwortung
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Perspektivisch die Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche
- Die Möglichkeit, die weitere Entwicklung unserer Niederlassung Mainz aktiv mitzugestalten
Deine Arbeitszeit
Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten stimmen wir uns gerne gemeinsam mit dir ab und suchen eine Lösung, die sowohl zu den organisatorischen Anforderungen unseres Standorts als auch zu deiner persönlichen Situation passt. Wichtig ist uns insbesondere eine verlässliche Erreichbarkeit und gute Abstimmung mit unserem Team und unseren Kunden.
Werde Teil eines Unternehmens mit Haltung
Bei eta siemer kombinierst du Fachwissen mit gesellschaftlichem Mehrwert: Du sorgst dafür, dass Menschen sicher arbeiten können. Dabei bist du Teil eines sympathischen, wachstumsorientierten Teams mit klarer Vision: Sicherheit. Verständlich. Rhein-Main-weit.
Gehalt: 20.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
