Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für unser Sekretariat, die zugleich die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf unterstützt.
Ihre Aufgaben
Organisation und eigenständige Führung des Sekretariats
Terminplanung und -koordination
Persönliche organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner und Besucher
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation interner und externer Termine sowie Veranstaltungen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Excel-Listen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Büroorganisation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
Freundliches und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
