Organisationstalent mit Herz für Familien und Bildung
Das Zentrum für junge Hochbegabte Hamburg (ZFJH) gGmbH begleitet hochbegabte Kinder, Jugendliche und ihre Familien mit Diagnostik, Beratung, Förderung und Fortbildung. Mit rund 150 Kindern in unseren Angeboten schaffen wir einen Ort, an dem Potenziale erkannt, gefördert und begleitet werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Büro- und Kurskoordination (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Eltern, Interessierte und Kooperationspartner
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Kursanmeldungen
- Pflege von Wartelisten und Teilnehmerdaten
- Organisation von Schnupperterminen und Kurswechseln
- Unterstützung bei der Planung von Kursen, Workshops und Ferienprogrammen
- Terminorganisation für Beratungen und Diagnostik
- Erstellung und Versand von Informations- und Kursunterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung (Sammlung und Sortierung von Belegen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Weiterleitung der Unterlagen an die Buchhaltung bzw. Steuerberatung)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der pädagogischen und psychologischen Leitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Kontakt mit Familien und Kindern
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes und engagiertes Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der pädagogischen und psychologischen Leitung
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Räumlichkeiten im Herzen Hamburgs
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 2.100,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
