Bereich:
Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Reisemanagement
Kennziffer:
1858
Tarifliche Funktion:
Sachbearbeiter*in
Einsatzort:
Mainz
Eintrittsdatum:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart:
Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (19.25 Std.)
Dauer/Befristung: unbefristet
Das ZDF‑Reisemanagement verantwortet alle Geschäftsprozesse rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
Zur Verstärkung unseres Teams Reisekostenabrechnung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Zahlen und der Prüfung reisekostenrechtlicher Sachverhalte. Als Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit Deiner Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag zur rechtskonformen und transparenten Abrechnung im gesamten Haus.
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Prüfung, Bewertung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen von Gästen und ZDF Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der ZDF Reiserichtlinien, der DV Reisekosten und der steuerrechtlichen Vorgaben
Du sorgst für eine präzise und rechtssichere Prüfung der Reisekostenabrechnungen – inklusive lückenloser Dokumentation und Anweisung
Du kontrollierst und bearbeitest Flug‑, Bahn-, Hotel- und Mietwagenrechnungen auf Basis von Buchungs- und Vertragsunterlagen
Du bearbeitest Vorschusszahlungen unter Berücksichtigung der bestehenden Regularien
Du unterstützt und berätst Reisende, Travel Arranger und Fachbereiche in allen Fragen der Abrechnung sowie zur Anwendung der Reiserichtlinien und Systeme
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, im Finanzwesen oder im steuerlichen Umfeld. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
Du hast ein sicheres Verständnis reisekostenrechtlicher und steuerlicher Regelungen (BRKG, ARV; ZDF-Reiserichtlinien etc.)
Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken und eine strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – insbesondere im Rahmen deiner Anweisungsbefugnis
Du kommunizierst klar, serviceorientiert und lösungsfokussiert, bist teamfähig und zeigst Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem prozessorientierten Umfeld
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen und MS Office und verfügst idealerweise über erweiterte SAP‑FI/TV‑Erfahrung, insbesondere in der PR05
Freue dich auf
einen sicheren Arbeitsplatz
familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 04.09.2026.
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Kennziffer: 1858
ZDF Sendezentrum:
Mainz
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Datum: 14.08.2026
