Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, die unser Führungsteam bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination personalbezogener Prozesse sowie für die effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Personalstrategie umzusetzen und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
- Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungssystem
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten und Verwaltung von Benefits
- Planung und Koordination von Terminen, Schulungen sowie internen Services
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Eigenständige Abwicklung der Personaladministration
- Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen und internen Abläufen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Erste Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
