Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteile & Logistik / Ersatzteil- und Logistikmanager (m/w/d)
Für unseren Hauptsitz in Neukirchen vorm Wald suchen wir Verstärkung im Bereich Ersatzteile, Einkauf, Verkauf und Logistik.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast Freude an kaufmännischen Abläufen? Du kommunizierst sicher mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern und möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Produkten und technischen Themen arbeiten? Dann passt du sehr gut zu uns.
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die unsere Ersatzteilabwicklung aktiv unterstützt – von der Anfrage über Bestellung, Warenbewegung und Versand bis hin zur Rechnungsstellung und Stammdatenpflege.
Deine Aufgaben
Du übernimmst Aufgaben im Einkauf von Ersatzteilen und sonstigen Waren. Dazu gehören das Einholen von Angeboten, das Vergleichen von Preisen, die Bestellung bei Lieferanten sowie die Kontrolle von Wareneingängen, Eingangsrechnungen und Lieferterminen.
Außerdem unterstützt du im Verkauf und in der Auftragsabwicklung. Du erfasst Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen und bearbeitest kaufmännische Vorgänge im ERP-System.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist Versand und Logistik. Du organisierst Paket- und Speditionssendungen, erstellst Versandaufträge, verfolgst Lieferungen und unterstützt bei der Zollabwicklung für ein- und ausgehende Sendungen.
Auch die Pflege von Stammdaten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Kundenstammdaten, kontrollierst fehlerhafte Daten und sorgst dafür, dass Einkaufs-, Verkaufs- und Versandprozesse sauber im System abgebildet werden.
Zusätzlich bist du Ansprechpartner bei Reklamationen im Ersatzteilverkauf sowie bei Problemen mit Versanddienstleistern. Je nach Bedarf unterstützt du auch bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben, der Verwaltung von Berufsbekleidung und Werbemitteln sowie bei der zentralen Telefonannahme.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Einkauf, Verkauf, Ersatzteilwesen, in der Auftragsabwicklung oder im Bereich Versand und Logistik ist von Vorteil. Wichtig ist, dass du kaufmännische Abläufe verstehst, sorgfältig arbeitest und dich gut organisieren kannst.
Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits Erfahrung mit ERP-Systemen. Kenntnisse in Sage 100 Warenwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen. Außerdem arbeitest du zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit Lieferanten und bei internationalen Versandvorgängen.
Technisches Interesse oder Erfahrung im Bereich Baumaschinen, Ersatzteile, Maschinenbau, Landtechnik, Nutzfahrzeuge oder vergleichbaren Branchen ist ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
Das bieten wir dir
Wir bieten dir eine unbefristete Vollzeitstelle in einem leistungsstarken Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit kaufmännischen, organisatorischen und technischen Themen. Du arbeitest mit echten Produkten, direktem Praxisbezug und einem Team, das gemeinsam Lösungen findet.
Außerdem bieten wir dir eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld, feste Arbeitszeiten, keinen Schichtdienst und einen modernen Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Neukirchen vorm Wald.
Warum diese Stelle interessant ist
Diese Position ist ideal für Menschen, die kaufmännische Arbeit, Organisation und Kommunikation gerne miteinander verbinden. Du bist nicht nur für einzelne Teilaufgaben zuständig, sondern begleitest Vorgänge von der Anfrage über Bestellung und Lieferung bis zur Abrechnung.
Bei uns arbeitest du nicht in einer anonymen Konzernstruktur, sondern nah an Produkten, Kunden, Lieferanten und internen Abläufen. Wenn du gerne sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und dich in ein vielseitiges Aufgabengebiet einbringen möchtest, bist du bei uns richtig.
Arbeitsort
Die Tätigkeit findet vor Ort an unserem Hauptsitz in Neukirchen vorm Wald statt. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.
Jetzt bewerben und Teil des EMB Baumaschinen Teams werden.
Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
