Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in.
Du hast bereits Erfahrung im Personalbereich und arbeiten gerne detailorientiert? Dann ist das genau der richtige Job für dich. Das Büro befindet sich in Verden, es ist eine Kombination aus Office und Homeoffice Tagen möglich. Der Wohnort sollte jedoch nahe Verden sein.
Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten (digital und analog)
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung oder externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub und Krankmeldungen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Bewerbungen sichten und verwalten
- Vorstellungsgespräche koordinieren
- Korrespondenz mit Bewerber:innen
- Ansprechpartner:in für personalbezogene Fragen
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents
Grundqualifikationen
Ausbildung oder Studium:
- Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Ausbildung
Erfahrung:
- Berufserfahrung im Personalwesen
Persönlichkeit und Arbeitsweise:
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Empathie
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Fähigkeiten:
- Motivationsfähigkeit, analytische Fähigkeiten und Organisationstalent, umTrends am Arbeitsmarkt zu identifizieren und effektive Strategien zur Mitarbeitergewinnung zu entwickeln
Bevorzugte Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Umgang mit einem Applicant Tracking System und dessen Implementierung
Benefits
- Teilzeit möglich
- mehrer Homeoffice Tage möglich
- 4-Tage Woche möglich
- Belonio: Jeden Monat zusätzlich 50€ Sachbezug netto
- Corporate Benefits: Rabatte bei einer Vielzahl namhafter Marken
- Schulungen und Events: Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und coole Firmenevents
- Urlaub: 30 Tage +. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit wächst dein Urlaubsanspruch. Du startest schon mit 30 Tagen, zusätzlich erhältst du jeweils 1 Tag Sonderurlaub zum Geburtstag deines Kindes / deiner Kinder bis zum 14. Lebensjahr
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Getränke inklusive Kaffee sind bei uns im Büro immer da
- Moderne Räumlichkeiten
- …wir können hier gar nicht alles aufzählen
Berufserfahrung:
- Personalsachbarbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
