Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Hausverwaltung in Stuttgart-Vaihingen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und haben Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Gebäude- und Betriebskostenrechnungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Koordination von Handwerkeraufträgen sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Gute Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Mietrecht und in der Hausverwaltung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen im Immobilienbereich
- Perspektive auf eine spätere Vollzeitstelle
Arbeitsort
Stuttgart-Vaihingen
Interesse?
Dann freuen wir uns zunächst über eine kurze Vorstellung Ihrer Person mit Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer Verfügbarkeit.
Gehalt: 16,00€ - 25,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 16.0 pro Woche
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
