Der Finanzassistent, den wir suchen:
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Finance Assistant (m/w/d), die unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse verantwortungsvoll unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen fungiert. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie selbständig, unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse.
Hauptaufgaben als Finanzassistent:
· Überwachung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten.
· Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
· Banktransaktionen erfassen und abstimmen.
· Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Cashflow-Management
· Erstellung von Berichten und Auswertungen mit Excel und Power Point für das Management
· Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen und Datenbanken.
· Unterstützung bei Systemverbesserungen und Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität.
· Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie relevanter gesetzlicher und finanzieller Vorschriften.
· Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Büroorganisation.
· Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und administrativen Prozessen.
· Vertretung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Teams.
· Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
Qualifikationen und Erfahrung als Finanzassistent:
· Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- oder Rechnungswesen.
· Fundierte praktische Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Navision oder Microsoft Dynamics 365.
· Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, SUMMEWENN usw.) sowie PowerPoint.
· Gutes Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen und Finanzprozessen.
· Hohe Genauigkeit sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Gewünschte Zusatzqualifikationen
· Erfahrung im Bereich Finanzberichterstattung und Finanzanalyse.
· Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten.
· Analytische Denkweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative.
Wir bieten
· Attraktives Gehalts- und Leistungspaket, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
· Gehaltsspanne zwischen 36.000€ - 42.000€
· Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
· Ein kollegiales, familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
· Hybrides Arbeitsmodell mit drei Bürotagen pro Woche.
Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- Admin/Finanz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Flörsheim
