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Objektassistenz (m/w/d) in Herzogenaurach
Die Position ist in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 32 Stunden/Woche) zu besetzen.
Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an.
Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100-%tige Tochter der Bayerischen Landesbank.
Wir bieten Ihnen:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office- Möglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten wie Seminare und Workshops
- Leistungspakete (Essenszuschuss, Leasingfahrrad, vergünstigte Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, "Corporate Benefits")
Ihre Aufgaben:
- Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
- Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
- Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden
- Auftragsannahme und Bearbeitung. Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege
- Abrechnung von Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
- Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
- Erstellung von Auswertungen aus Systemen und Kommentierung der Auswertungen
- Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt und können strukturiert und analytisch Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
