Zur Verstärkung unserer privaten Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und verfügen über Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Da wir als kleines Team eng zusammenarbeiten, legen wir besonderen Wert auf eine offene, freundliche und zuverlässige Kommunikation. Ein kollegialer Umgang sowie die Bereitschaft, sich gegenseitig zu unterstützen, sind für uns wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Als zukunftsorientierte Hausverwaltung entwickeln wir unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter. Dabei setzen wir zunehmend auf digitale Lösungen und KI-gestützte Prozesse, um unsere Arbeit effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten. Wir suchen daher eine Person, die Neuerungen gegenüber aufgeschlossen ist, Freude an der Optimierung von Abläufen hat und sich aktiv mit modernen Technologien auseinandersetzen möchte.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege von Akten, Unterlagen und digitalen Ablagesystemen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und allgemeine Büroorganisation
- Arbeiten mit Microsoft Word und Excel
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung moderner digitaler und KI-gestützter Arbeitsmittel
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Offene, wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation
- Organisationsgeschick und die Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben flexibel zu übernehmen
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien und KI-gestützten Prozessen
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsmethoden einzuarbeiten
Arbeitszeit
- Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche
- Die Arbeitszeit wird von Montag bis Freitag erbracht
- Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen, familiär geführten Hausverwaltung
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein eingespieltes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation selbstverständlich sind
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitzuwirken
- Ein intimes Arbeitsumfeld mit zunehmendem Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
Art der Stelle: Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche)
Arbeitsort: Vor Ort
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wer Freude an Organisation, Teamarbeit, modernen Arbeitsmethoden und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen hat, ist bei uns genau richtig.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Arbeitsort: Vor Ort
