Ihre Herausforderung
In dieser Rolle unterstützen Sie die HPM R&D Operations Organisation mit einem breiten Spektrum administrativer und organisatorischer Aufgaben und tragen so wesentlich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Durch Ihre strukturierte, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz des Teams und zum Erfolg von Philips.
Tätigkeitsbeschreibung
Philips Medizin Systeme Böblingen entwickelt und produziert Patientenüberwachungssysteme für den weltweiten Markt. Diese kommen insbesondere in der Notfall- und Intensivmedizin, der Schwangerschafts- und Neugeborenenüberwachung sowie in der Anästhesie zum Einsatz. Mit mehr als zwei Millionen installierten Patientenmonitoren ist Philips in diesem Bereich marktführend. Die zu unterstützende R&D Organisation entwickelt unter anderem innovative Messmethoden wie EKG, Blutdruck und Sauerstoffsättigung sowie Lösungen zur Schwangerschaftsüberwachung.
Ihre Aufgaben
Teamassistenz für den Bereich R&D
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Organisation und Betreuung von Besuchern
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen (POs)
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation
Quality Record Verantwortlichkeit im Bereich „Un-release Product Shipment Requests“ (UPSR)
Ihr Profil
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Gute technische Affinität und schnelle Einarbeitung in Systeme
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Erfahrung mit dem effizienten Einsatz von AI/KI-Tools im Arbeitsalltag
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Team
Sie werden Teil der R&D Measurements Organisation im Geschäftsbereich Hospital Patient Monitoring von Philips. Das Team arbeitet an innovativen Lösungen für die Patientenüberwachung und kooperiert eng mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie internationalen Ansprechpartnern. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Organisation in administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Zusammenarbeit im Tagesgeschäft bei.
Sonstiges
Wir suchen eine engagierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen internationalen Umfeld.
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About Philips
We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.
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