Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Betreuung unserer notariellen Mandant:innen sowie die Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Genauigkeit, Diskretion und Serviceorientierung an oberster Stelle stehen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung notarieller Urkunden sowie die Pflege der Mandantenakten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Beurkundung notarieller Urkunden
- Organisation und Koordination von Terminen sowie die Betreuung von Mandant:innen vor Ort und am Telefon
- Pflege und Verwaltung der Mandantenakten sowie Dokumentenmanagement
- Überwachung von Fristen und Terminen im Zusammenhang mit notariellen Vorgängen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards
- Zusammenarbeit mit Notar:innen, Rechtsanwält:innen und weiteren Fachkräften im NotariatQualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung im juristischen oder notariellen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragender Kundenservice-Gedanke sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 36.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
