Die börsennotierte französische emeis S.A. ist einer der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp 7 Mrd. € einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und operative Führung eines von insgesamt 4 Payroll -Teams sowie Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Entgeltabrechnung
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Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
- Ansprechpartner für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen innerhalb des Teams
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Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Sicherstellung der Qualitätsmanagementstandards
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen im Bereich Entgeltabrechnung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen)
- Förderung einer teamorientierten Zusammenarbeit sowie Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR, Finance und Zeitwirtschaft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Fachassistent/in Lohn und Gehalt, geprüfte/r Entgeltabrechner/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Sage, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und relevanten Schnittstellen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Unterstützung in fachlichen Fragen durch die Führungskräfte in der Payroll und im HR-Bereich (Head of Payroll, stv. Head of Payroll, Head of HR)
- Auf Wunsch Unterstützung bei der erstmaligen Übernahme einer Führungsrolle durch z.B. ein Mentoring durch einen Teamleitungskollegen oder ein Coaching mit zeitlich und inhaltlich klar definierter Zielstellung
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Getränke-Flatrate und Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- In Absprache Förderung der betrieblichen Altersvorsorge & Fahrtkostenzuschüsse möglich
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und multikulturellen Team
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einer Führungsrolle zu übernehmen
Genau das Richtige für Sie?
Auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Laura Reubelt (Recruiting) unter: +49 69 6435700 46.
