Business Support im Billing (m/w/d)
Für Menschen aus der Kanzlei, die den nächsten Schritt gehen möchten. Oder einen anderen.
Nicht raus aus der Kanzleiwelt – sondern ein Stück weiter hinein.
Für eine sehr gut aufgestellte nationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich eine Persönlichkeit für den Bereich Billing / Finance – im Business Support.
Diese Rolle passt besonders gut zu Menschen, die bereits im Kanzleiumfeld arbeiten, z. B. als Assistenz oder im Business Support, und merken:
- Ich möchte mich fachlich weiterentwickeln.
- Ich habe ein gutes Zahlenverständnis.
- Billing könnte genau mein Thema sein.
Du arbeitest in einem Team mit einem Billing Manager und vier weiteren Kolleg:innen.
Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Abrechnungsprozesse verlässlich, professionell und nachvollziehbar laufen.
Deine Aufgaben könnten sein:
- Sicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen
-
Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen
-
Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen
-
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations
-
Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting
-
Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen
-
Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als-
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
-
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
-
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
-
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
-
oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
-
Erste Erfahrung im Bereich Billing oder Finance, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wären schön
-
Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
-
Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS Office 365 oder davon ein bisschen ;)
-
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
-
Diskretion, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
-
Sehr gute Deutschkenntnisse
Das Umfeld:
Die Kanzlei ist national sehr gut aufgestellt, klar organisiert und zugleich modern in ihrer Arbeitsweise.
-
30 Tage Urlaub
-
Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
-
Ein strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm
-
Ein Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit ernst nimmt
-
Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations
-
Eine moderne Arbeitsumgebung mit schöner Lounge Area
-
mehr Fokus und Konzentration durch 2-er Büros; KEIN Open space.
-
Ein Miteinander, das von Wertschätzung, Verlässlichkeit und guter Abstimmung geprägt ist
-
Weitere wirklich coole Benefits, mir fällt eine Mega gute IT Unterstützung ein, IT Supporter die vor Ort sind und jeden Mitarbeiter wie einen VIP behandeln. Nicht nur die Anwälte.
-
Wellpass hat es natürlich auch
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
erfährst du hier mehr Über mich & meine Arbeit
