Wir sind eine etablierte mittelgroße Hausverwaltung im Berliner Norden mit Schwerpunkt im Bereich der WEG-Verwaltung. Die klassische Mietverwaltung ganzer Liegenschaften sowie einzelner Wohnungen (Sondereigentumsverwaltung) zählen ebenso zu unseren Leistungen. Die Verwaltung besteht seit gut 25 Jahren und wächst kontinuierlich. Wir zeichnen uns durch ein freundliches und familiäres Betriebsklima sowie durch eine kompetente und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m, w, d) in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern
- Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Erstellung von Mietverträgen, Versammlungsprotokollen, Rundschreiben und Anschreiben
- Unterstützung der Verwalter*innen bei der Objektbetreuung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
Ihr Profil:
- Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Sie haben solide Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, haben Organisations- und Koordinationstalent
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich soliden und krisensicheren Unternehmen, das langfristig plant
- Familiäres Betriebsklima und exzellenter Teamzusammenhalt
- Mitarbeit in einem eingespielten und harmonischen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d), sowie berufliche Perspektiven in unserem Unternehmen sind bei Eignung und angeeigneter Erfahrung möglich und werden von uns aktiv unterstützt
- 28 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
