Stellenbeschreibung
Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung gewährleistet. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten wichtige Meetings vor. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Organisation des Unternehmens auf höchstem Niveau zu halten. Ihre positive Energie und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze im Team und ermöglichen der Geschäftsleitung, sich auf strategische Kernaufgaben zu konzentrieren.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung, inklusive Priorisierung und Erinnerungsmanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management und Telefonkommunikation
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation unter Einsatz moderner Office-Tools
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Berichten sowie Pflege von Datenbanken
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Arbeitsprozesse
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Projektplanungstools
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die mit Engagement und Leidenschaft unsere Unternehmensprozesse unterstützen. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und wertschätzt. Bewerben Sie sich jetzt – gemeinsam gestalten wir die Zukunft!
Gehalt: 2.316,67€ - 3.620,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
