Diese Rolle verbindet Executive Assistance, Finance und Sustainability. Rund 50 Prozent der Tätigkeit entfallen auf die direkte Unterstützung unseres CFO und des Teams unserer Holding in München. Weitere 50 Prozent umfassen die Aufbereitung von Finanz- und ESG-Daten.
Gesucht wird eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Termine und Prioritäten sicher steuert, Zahlen strukturiert aufbereitet und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick behält. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und engen Austausch mit dem CFO sowie einem rund zehnköpfigen Team.
Deine Verantwortung:
- Unterstützung des CFO: Termine, Meetings und Unterlagen vorbereiten, offene Punkte nachhalten und für einen gut organisierten Arbeitsalltag sorgen
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Prioritäten steuern: Anfragen einordnen, zeitliche Engpässe früh erkennen und dem CFO klar spiegeln, was zuerst bearbeitet werden sollte
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Finance-Daten aufbereiten: Zahlen und Unternehmensdaten in Excel strukturieren, prüfen und für interne Auswertungen oder Management-Reports vorbereiten
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ESG-Reporting unterstützen: Sustainability- und ESG-Daten sammeln, zusammenführen und für wiederkehrende Berichte nachvollziehbar aufbereiten
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Kommunikation koordinieren: Informationen im Team weitergeben und E-Mails an interne sowie internationale Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch verfassen
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Gute Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen, Finanzdaten und Auswertungen
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Prioritäten auch gegenüber Führungskräften klar anzusprechen
- Sehr gutes Deutsch und gutes schriftliches Englisch für E-Mails und Reportings
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Themen
- Erfahrung mit ESG- oder Sustainability-Daten ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind Interesse am Thema und die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
Wir bieten Dir:
- Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
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30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
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Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung.
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Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen.
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Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
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Die Möglichkeit eines JobRads.
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Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast.
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Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
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Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
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Die Chance, Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und zum Umweltschutz leistet.
Über uns:
Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 13 etablierten Ingenieurbüros.
Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 700 Mitarbeitenden an +25 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
