Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Abrechnung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen
- Sekretariats- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung der gesamten Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen sowie Posteingänge und -ausgänge, Führung der Wiedervorlage und Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
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Büroorganisation und Informationsmanagement: Organisieren und Führen der Ablage sowie Pflege der Ordnerstruktur, Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses sowie Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel.
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Unterstützung der Sachgebietsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung durch Termin‑, Informations‑ und Aufgabenkoordination sowie laufende Information über relevante Vorgänge und Fristen.
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Termin- und Fristenmanagement: Planung, Vereinbarung und Koordinierung von Terminen für die Vorgesetzten einschließlich Fristenkontrolle und Pflege der entsprechenden Übersichten.
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Organisation von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen einschließlich Reisemanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen.
- Ausbildung: eine abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in einem passenden Tätigkeitsfeld, wünschenswert bereits Erfahrung im KV-Umfeld oder Praxisbetrieb, Grundkenntnisse in den einzelnen Aufgaben und Prozessen der KVBW sowie Interesse und Verständnis für die Zusammenhänge der KVBW
- Persönlichkeit: kommunikativ sowie belastbar
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Arbeitsweise: organisiert, strukturiert sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer AB30KAAS601. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden können. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Für Fragen steht Ihnen Frau Sina Schmidt, unter der Telefonnummer 0711 7875-3297, gerne zur Verfügung.
