Über uns
Wir sind die Akademie für Lernpädagogik – ein innovatives EdTech- und Bildungsunternehmen mit Sitz in Köln. Unsere Vision:
Damit aus Lernen wieder Entdecken wird.
Bei uns arbeiten Menschen, die in ihrem Job Wirkung entfalten wollen - für Kinder, Eltern und die Zukunft des Lernens. Gleichzeitig denken und agieren wir als datengetriebenes Scale-up: schnell, ambitioniert, kreativ und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Performance.
Was uns besonders macht: Wir verbinden sinnstiftende Arbeit mit echter Wachstumsdynamik. Unsere Community wächst kontinuierlich, unsere Marke erreicht bereits Millionen von Eltern und unsere Teams gestalten aktiv die Zukunft des Lernens mit.
Unser Ziel ist es, die erste Anlaufstelle für Eltern rund um erfolgreiches Lernen zu werden und unsere Angebote immer mehr Familien zugänglich zu machen. Dafür bauen wir ein Unternehmen mit starken Produkten, hoher Reichweite und viel Raum für Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.
Deine Rolle
Als Unterstützung in unserem Finance-Team übernimmst du wiederkehrende Aufgaben, die unser operatives Tagesgeschäft am Laufen halten. Daher suchen wir Kandidat:innen, die als verlässliche Konstante eine langfristige Position in Teilzeit anstreben. In deiner Rolle kümmerst du dich um das Mahnwesen, begleitest den Zahlungsabgleich sowie den Eingangsrechnungsprozess, und unterstützt beim Monatsabschluss. So sorgst du dafür, dass unsere Buchhaltung sauber und aktuell bleibt.
Die Stelle ist als Minijob oder Teilzeit (8–16 Stunden/Woche) angelegt. Du arbeitest größtenteils remote und flexibel – einmal pro Woche bist du kurz bei uns vor Ort im Raum Köln, um unsere Eingangspost (insbesondere Rechnungen) zu prüfen.
Deine Aufgabe bei uns
- Du übernimmst Aufgaben im Mahnwesen: Erstellung von Zahlungserinnerungen sowie freundliche, lösungsorientierte Kommunikation per E-Mail mit unseren Kund:innen rund um offene Zahlungen.
- Du unterstützt beim Abgleich eingehender Zahlungen und arbeitest dabei bei Bedarf mit unserem Tech-Team zusammen.
- Du prüfst die Vorkontierungen von Eingangsrechnungen in unserem KI-gestützten System, welches wir aktuell ausrollen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses, z. B. beim Zusammenstellen von Belegen und der Pflege unserer Buchhaltungsunterlagen in DATEV.
- Du prüfst einmal pro Woche unsere physische Eingangspost auf Rechnungen – wann genau, kannst du dir flexibel selbst einteilen.
Was du mitbringst
- Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder einem vergleichbaren administrativen/finanznahen Bereich.
- Eine sehr gewissenhafte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Aufmerksamkeit für Details – auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, Erfahrung mit Zendesk ist ein plus).
- Kommunikationsstärke auf Deutsch
- Wohnort im Raum Köln, da ein Teil der Aufgaben den wöchentlichen Check unserer Eingangspost vor Ort umfasst.
- Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware ist ein Plus.
Was wir bieten
- Ein modernes Büro in zentraler Lage am Rudolfplatz
- Flexible Arbeitsgestaltung und Raum für eigene Ideen
- Eine ausgeprägte Lernkultur mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Zuschuss zum Urban Sports Club oder ein Jobticket
- Getränke und Snacks im Büro
Bewerbung
Du hast Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50674 Köln
