Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Optimalerweise bringst Du erste Erfahrungen aus dem Bauwesen mit, die es Dir ermöglichen auch fachspezifische Aufgabenstellung zielgerichtet umzusetzen. In dieser Schlüsselposition trägst Du dazu bei, die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern, die Unternehmensstruktur nachhaltig zu optimieren und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern reibungslos zu gestalten. Dein Engagement entwickelt unser Unternehmen maßgeblich weiter und dabei arbeitest Du vollkommen eigenverantwortlich.
Das erwartet Dich:
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel, PowerPoint und Word
- Unterstützung bei Projektplanungen sowie Überwachung von Projektfortschritten
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Ablagesysteme
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von strukturellen wie strategischen Maßnahmen
- Enger Austausch mit Geschäftsführung
Das erwarten wir:
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Projektplanungstools
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Absolut eigenständige Arbeitsweise
- Engagiert, dynamisch und 100 % zuverlässig
- Erfahrung im Schreiben von Texten (Word processing) sowie in der Koordination komplexer Aufgabenstellungen
Das bieten wir Dir:
- Absolut flexible Arbeitszeitgestaltung nach gemeinsamer Festlegung
- Wir honorieren Ergebnisse - nicht Stunden
- Angenehme Atmosphäre und lockerer Umgang - wir wollen, dass Du gerne bei uns bist!
- Flache Hierarchie und kurze Wege - flotte Umsetzung statt lange Prozesse
- Möglichkeit zur Mitgestaltung an der Unternehmensstruktur
Bitte schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deiner gewünschten Stundenanzahl als PDF zu. Wir freuen uns auf Dich!
Dein Team von Cremer Tiefbau & Transporte!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.600,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 15.0–20.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52382 Niederzier
