Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZfL) ist die fächer-
übergreifende Anlaufstelle für Lehramtsstudierende in Köln.
Es koordiniert das Kölner Lehramtsstudium fakultäts- und
hochschulübergreifend und wirkt aktiv an der Weiter-
entwicklung der Rahmenbedingungen im Lehramt mit. Für
unser Team Studienorientierung und Beratung suchen wir
eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung in den Bereichen
Beratung, Veranstaltungsmanagement und Redaktion.
IHRE AUFGABEN
» First-Level-Beratung von Lehramtsstudierenden
und Studieninteressierten: Anliegenklärung und
Informationsberatung per Telefon und E-Mail sowie in
Präsenz, Verweis an zuständige Stellen, Bereitstellung
von Beratungsterminen
» Veranstaltungsplanung und -organisation,
z. B. Infoveranstaltungen, Welcome Week, Masterfeier:
Teilnehmendenmanagement, Ablaufplanung und
- koordination, Raumbuchung, Beschaffung von
Materialien und Dienstleistungen, Kommunikation
mit internen und externen Beteiligten
» zielgruppengerechte Aufbereitung und Aktualisierung
von Informationsmaterialien, z. B. Präsentationen,
Handreichungen, digitale Informationsangebote
» redaktionelle Pflege von Webseiten: Aktualisierung von
Inhalten in Content-Management-Systemen, Daten-
bankpflege und -verwaltung, Sicherstellung von
Barrierefreiheit und Lesbarkeit
» Qualitätssicherung: Pflege des Wissensmanagement-
systems und der Beratungsstatistik, Betreuung des
E-Mail-Ticket-Systems OTRS als Administrator*in
IHR PROFIL
» abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für
Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement oder
im Verwaltungsbereich
» nachweisliche Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der
Veranstaltungsorganisation
» ausgeprägte, diversitätssensible Kommunikations- und
Kontaktfähigkeit, hohes Maß an Kundenorientierung
sowie ausgeprägte Fähigkeit, fachliche Inhalte ziel-
gruppenorientiert zu vermitteln
» sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen
Sprache in Wort und Schrift
» sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in
E-Mail-Ticketsystemen (z. B. OTRS), Wissensmanage-
ment- und Content-Management-Systemen (z. B.
Typo3)
» Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Hochschulbereich,
insbesondere im Bereich Lehramt
» hohe Eigenmotivation sowie selbstständige, strukturierte
und lösungsorientierte Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN
» eine sinnstiftende Tätigkeit für die Gestaltung einer
zukunftsorientierten Verwaltung
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 15.01.2027 in Teilzeit (31,86 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2029 befristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2608-17. Die Bewerbungsfrist endet
am 27.09.2026.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Kaj Militzer
(+49-221-470-90688, [email protected]) und
schauen Sie in unsere FAQs.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Studienorientierung und Beratung
Zentrum für Lehrer*innenbildung
