Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das
Zertificon Kickoff und die
Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:-
Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
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Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
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Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
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Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
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Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
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Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
