Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Studentin oder einen engagierten Studenten für die Position als Student Assistant (m/w/d) im HPI Career Service in Potsdam.
In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei dem Aufbau des Career Service Centers, der Organisation und Koordination von Karriereveranstaltungen, administrativen Aufgaben sowie der Betreuung unserer Studierenden und Partnerunternehmen. Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem du wertvolle Einblicke in das Hochschul- und Karriereumfeld gewinnen und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.
Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des neuen Career Service Center – du kannst das Projekt von Grund auf mitgestalten
- Erstellung von Präsentationen, Flyern und anderen Kommunikationsmaterialien mit Microsoft PowerPoint und Canva
- Unterstützung bei der Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen, Workshops und Messen für Studierende und Forschende des HPI
- Mitwirkung bei der Pflege der Website sowie der Confluence-Seite zur Bewerbung von Veranstaltungen und Angeboten des Career Service
- Recherche zu Unternehmen, Praktikumsmöglichkeiten und Trends auf dem Arbeitsmarkt
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie administrativen Systemen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft: Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentation
Qualifikationen
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, bist zuverlässig und arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team (wir lieben Teamplayer)
- Du studierst derzeit im Bachelor- oder Masterstudiengang – alle Fachrichtungen sind willkommen, Interesse an Menschen und Bildungseinrichtungen ist von Vorteil
- Du lernst schnell den Umgang mit neuen digitalen Tools – Kenntnisse in KI-Tools, Confluence oder Canva ist von Vorteil
- Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen und weißt, wie man sich klar und professionell ausdrückt
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – beide Sprachen sind Teil der täglichen Arbeit
- Echtes Interesse an beruflicher Weiterentwicklung und Hochschulbildung? → Umso besser
Wenn du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Hochschulumfeld hast, teamorientiert arbeiten möchtest und deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben (auf Englisch) – erzähl uns, wer du bist und warum diese Stelle zu dir passt: https://jobs.plattnerfoundation.org/HPI/job/Potsdam-Student-Assistant-%28mfx%29-HPI-Career-Service-14482/1354300155/
Bewerbungsschluss ist der 25. Juni 2026. Bitte gib dein frühestmögliches Eintrittsdatum an. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 15. und 20. Juli 2026 statt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.
Bei Fragen wende dich bitte an:
Alina Pfeifer
Program Managerin Academic Partnerships & Career Service
+49 151 18 15 17, 06
[email protected]
Gehalt: 15,40€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14482 Potsdam
