Standort: Essen
Anstellungsart: Vollzeit, Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen?
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter, der uns im Büroalltag unterstützt, sorgfältig arbeitet und Aufgaben selbstständig bearbeitet.
Wer wir sind
IPM Bottmer ist ein familiengeführtes Immobilien- und Bauunternehmen mit Sitz in Essen. Wir entwickeln und realisieren vor allem Wohnimmobilien sowie moderne Kindertagesstätten und weitere soziale Einrichtungen.
Unsere Projekte betreuen wir von der ersten Planung bis zur Fertigstellung. Dabei arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem engagierten Team.
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns bei den laufenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dazu gehören insbesondere:
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und organisatorische Koordination
- Kommunikation mit Unternehmen, Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Recherche von Kontakten, Unternehmen und projektrelevanten Informationen
- Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Kontaktdaten
- Vorbereitung einfacher Schreiben und Unterlagen
- Postbearbeitung, Ablage und digitale Dokumentenorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams
- Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend deiner Erfahrung und Entwicklung
Das solltest du mitbringen
- eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- freundliches und verbindliches Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- grundlegende Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Lernbereitschaft und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
- Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung oder einer guten organisatorischen Arbeitsweise sind bei uns willkommen.
Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Das bieten wir dir
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- keine Wochenend- oder Schichtarbeit
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- ein persönliches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- moderne Büroräume in Essen
- kostenlose Getränke
- einen Parkplatz direkt vor Ort
- langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Bei uns erwartet dich kein anonymer Konzernarbeitsplatz. Du wirst unmittelbar in den Büroalltag und die laufenden Projekte eines wachsenden Immobilien- und Bauunternehmens eingebunden.
Interesse?
Dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
