Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre
für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge
Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit
über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten
Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von
Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum,
persönliche Potenziale zu entfalten.
Im Fach Betriebswirtschaftslehre (BWL) am Fachbereich IV der Universität Trier ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L, 75 %, unbefristet)
Diese Aufgaben erwarten Sie
- allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Schriftstücken,
Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)
- Kontakt zu und Betreuung von internationalen Studierenden und Gästen
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen
Events
- Pflege der Homepage und Betreuung von Social Media-Aktivitäten
Das erwarten wir von Ihnen
Wir erwarten die selbständige und teamorientierte Führung des gemeinsamen Sekretariats zweier
Professuren. Sie verfügen insbesondere über soziale und digitale Kompetenz,
Organisationsvermögen und Flexibilität. Sie beherrschen sicher die deutsche Rechtschreibung, die
heute übliche Bürotechnik und Standardsoftware und kennen idealerweise die an der Universität Trier
verwendete Software (TURM, PORTA und Typo 3). Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort
und Schrift sind erwünscht.
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft
und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- vielfältige Hochschulsportangebote
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
