Für unseren Standort in Schönecken suchen wir dich als kaufmännische Bürofachkraft / Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Bei uns geht es nicht um klassische Sachbearbeitung nach Schema F. Wir arbeiten strukturiert, digital und mit klaren Prozessen – und suchen jemanden, der den Laden im Blick hat, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Und ja: Spaß am Umgang mit Kunden solltest du auch haben.
Deine Rolle bei uns:
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro in Schönecken und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Im Büro arbeitest du mit mehreren Teilzeitkräften zusammen, koordinierst Abläufe und hältst die Fäden in der Hand – in enger Abstimmung mit unserer Zentrale in Bitburg.
Deine Aufgaben:
- Rechnungsprüfung und kaufmännische Kontrolle (digitaler Workflow)
- Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Unterstützung unserer Verkäufer im Tagesgeschäft
- Kundenkontakt und Ansprechpartner für organisatorische Themen
Schnittstelle zwischen Werkstatt, Verkauf und Verwaltung
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So arbeiten wir:
Unsere Prozesse sind weitgehend digitalisiert. Der gesamte Rechnungseingangsworkflow läuft über DocuWare – strukturiert, nachvollziehbar und effizient. Du musst kein IT-Profi sein, solltest aber offen dafür sein, mit digitalen Systemen zu arbeiten und diese aktiv zu nutzen.
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Durchsetzungsvermögen
Idealerweise Erfahrung in einem mittelständischen oder technischen Betrieb
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Rahmenbedingungen:
- Start spätestens im November 2026, gerne früher zur Einarbeitung
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Kein Home-Office – du bist vor Ort mittendrin statt nur dabei
- Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
