Als Teil unseres kaufmännischen Teams begleiten Sie spannende Ingenieurprojekte von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern zusammen und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Sie begleiten das Projektcontrolling, überwachen laufende Projekte und stimmen sich mit den Projektleitern ab.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und kommunizieren mit weiteren Planungsbeteiligten.
- Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Vertragsvorbereitung.
- Sie erstellen Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen für die Akquisition neuer Projekte.
- Sie prüfen und verwalten Ingenieurverträge.
- Sie übernehmen die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
- Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Projektcontrolling und bei administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren vertrags- und projektbezogene Fragestellungen gemeinsam mit unserem externen Rechtsanwalt.
- Sie arbeiten bei der Personalzeiterfassung mit und übernehmen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten.