Büromanagement (m/w/d)
Ort: 68219
Was bieten wir dir?
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Langfristige Karrierechancen
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 26 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Was erwartet dich?
- Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kund:innen und koordinierst Fertigungs und Werkstattaufträge
- Du beantwortest E-Mails, bearbeitest Aufträge und Projekte
- Du kümmerst dich um die organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Audits, verhandelst mit Lieferanten und hast immer einen Überblick über die anstehenden Termine sowie den Drang etwas zu verbessern.
- Du bist für die Beschaffung von Material sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig
- Du unterstützt Fachabteilungen bei der Planung oder der Auftragsabwicklung
- Du verwaltest Aufträge, führst Kassenbuch und steuerst Mitarbeiter:innen
- Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kund:innen geäußert werden, nimmst du dazu Stellung oder gibst sie an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
- Bestenfalls hast du eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung ist von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen
- Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent
- Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist exzellent
- Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 2.405,34€ - 4.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 68219 Mannheim: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch auf C1 - Niveau (Erforderlich)
- Englisch auf B2 - Niveau (Wünschenswert)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
