Der Ländliche Erwachsenenbildung (LEB) in Niedersachsen e.V. ist mit über 40 Standorten und rund 250 Mitarbeitenden einer der größten Bildungsträger Niedersachsens, anerkannt und finanzhilfeberechtigt nach dem Nds. Erwachsenenbildungsgesetz. Unser Angebot umfasst eine breite Palette in der allgemeinen, kulturellen, politischen und vor allem auch beruflichen Bildung.
Die stellvertretende Leistungsbereichsleitung unterstützt die Leistungsbereichsleitung dauerhaft bei der fachlichen, organisatorischen, wirtschaftlichen und qualitätsbezogenen Steuerung des Leistungsbereichs und übernimmt ein eigenes operatives Steuerungsportfolio.
Aufgaben insbesondere
- Unterstützung der Leistungsbereichsleitung bei der fachlichen, organisatorischen, wirtschaftlichen und qualitätsbezogenen Steuerung des Leistungsbereichs,
- Vertretung der Leistungsbereichsleitung im Rahmen der übertragenen Entscheidungs-, Prozess- und Freigabekompetenzen,
- Koordination laufender bereichsübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der internen Kommunikation,
- Wahrnehmung der operativen Dokumentenkoordination des Leistungsbereichs gemäß VA_IMS_001, insbesondere Registerpflege, Dokumentennummerierung, Veröffentlichung, Archivierung und Überwachung von Wiedervorlage- und Sichtungsterminen,
- Mitwirkung bei der Umsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung der bereichsspezifischen Level-2-Regelungen unseres Managementsystems,
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits, Prüfungen und Zertifizierungsverfahren,
- Überwachung vereinbarter Maßnahmen, Fristen und Qualitätsanforderungen,
- Mitwirkung bei Qualitätszielen und Kennzahlen, Evaluationen sowie im Chancen- und Risikomanagement,
- Mitwirkung bei Marktbeobachtung und Weiterentwicklung des Leistungsportfolios,
- Mitwirkung an der Entwicklung und Vorbereitung neuer AZAV-Angebote sowie an Ausschreibungs- und Vergabeverfahren,
- besonderer fachlicher Schwerpunkt auf Gutschein-/FbW-Angeboten und deren Qualitätssicherung.
Anforderungsprofil insbesondere
- Fachhoch-/Hochschulabschluss oder einschlägige Ausbildung im pädagogischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. eine gleichwertige Qualifikation,
- gute Kenntnisse der AZAV sowie einschlägiger Anforderungen der Arbeitsförderung/SGB III,
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im Bereich Gutschein-/FbW-Angebote,
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Dokumentenlenkung,
- sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen,
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- analytisches und lösungsorientiertes Denken,
- Kommunikations- und Führungskompetenz,
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine angemessene Vergütung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein familienfreundliches Umfeld und gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- JobRad
- Der Arbeitsort ist flexibel und richtet sich nach den jeweiligen Einsatzanforderungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage als eine Datei unter Angabe der Position sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 21. September 2026 per Mail an [email protected]
Gehalt: 4.000,00€ - 4.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
