Stellenbeschreibung
Als Notarfachangestellte/r (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle in einer modernen Notariatskanzlei. Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroprozesse und stehen unseren Mandanten mit Kompetenz und Freundlichkeit zur Seite. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass notarielle Dienstleistungen effizient, transparent und vertrauensvoll erbracht werden. In dieser verantwortungsvollen Position profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Organisationstalent gefragt sind.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden, Verträge und Begleitdokumente
- Koordination von Terminen, Fristen und Aktenablagen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Betreuung von Mandanten vor Ort sowie telefonisch und schriftlich, inklusive Beratung zu allgemeinen Fragen
- Organisation der Posteingänge, -ausgänge sowie die Dokumentenverwaltung im digitalen und analogen System
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Verzeichnissen und sonstigen notarrechtlichen Dokumenten
- Pflege der Mandantenakten sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Zusammenarbeit mit Notaren, Anwälten und anderen Fachstellen zur optimalen Abwicklung der Fälle
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare administrative Erfahrung im juristischen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kundenservice-Kompetenz im Umgang mit Mandanten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Daten
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt für eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Talente voll entfalten können!
Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
