Die Coutot-Roehrig Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der Coutot-Roehrig SAS, Paris, die seit über 130 Jahren auf dem Gebiet der internationalen Erbenermittlung tätig ist. Die Coutot-Roehrig Gruppe beschäftigt 380 Mitarbeiter in 49 weltweiten Niederlassungen und ist eines der größten Erbenermittlungsunternehmen Europas.
Wir arbeiten für gerichtlich bestellte Nachlasspfleger, Gerichte und Notare und unterstützen diese bei der Suche nach unbekannten Erben eines werthaltigen Nachlasses. Die von uns ermittelten Erben begleiten wir im nachlassgerichtlichen Verfahren und bei der Abwicklung des Nachlasses.
Für unsere Niederlassung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Büroleitung (m/w/d)
in unbefristeter Festanstellung, Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std./Woche).
Ihr neuer Job:
Sie haben Lust, in einem spannenden Tätigkeitsfeld mitzuarbeiten und Teil eines internationalen Teams zu werden?
Sie möchten einen Arbeitsplatz, der abwechslungsreich ist und Ihnen eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten bietet?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Büros,
- Unterstützung der Erbscheinsabteilung und bei der Nachlassabwicklung,
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Notaren, Gerichten und Banken,
- vorbereitende Buchhaltung und Vornahme von Überweisungen,
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Abrechnung von Nachlassfällen,
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Reisemanagement,
- allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Datenpflege, digitale Aktenführung etc.).
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung im Banken-, juristischen oder Verwaltungsbereich, z.B. als Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d),
- mit Berufserfahrung,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Programmen (Word, Outlook, Excel),
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- englische Sprachkenntnisse von Vorteil,
- Teamgeist und Freude am selbständigen, genauen und strukturierten Arbeiten.
Unsere Benefits:
- unbefristete Festanstellung in einer wirtschaftsunabhängigen Branche
- attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeittätigkeit
- Firmenevents
- repräsentative Büroräume beim fürstlichen Schloss mit guter ÖPNV-Anbindung
- kostenloser Firmenparkplatz in der Innenstadt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Gerne mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als pdf-Datei per E-Mail an:
Coutot-Roehrig Deutschland GmbH,
Waffnergasse 8,
93047 Regensburg
Email: [email protected]
Weitere Informationen zu uns finden Sie auch auf unserer Homepage: https://coutot-roehrig.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
