Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht
Teilzeit oder Vollzeit | AYOS Solutions | Lübeck
Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast Freude am Umgang mit Kunden?
Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Teams!
AYOS Solutions ist ein wachsendes Unternehmen aus Lübeck. Wir realisieren für unsere privaten und gewerblichen Kunden hochwertige Terrassenüberdachungen, Wintergärten, Pergolen, Fenster- und Türsysteme sowie individuelle Baulösungen.
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Was dich bei uns erwartet
Du unterstützt die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Büro und bei unseren laufenden Aufträgen alles organisiert bleibt.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und vorbereiten
- Kunden- und Auftragsdaten pflegen
- Bestellungen und Liefertermine überwachen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Laufende Aufträge und offene Vorgänge im Blick behalten
- Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberater vorbereiten
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Wen wir suchen
Uns ist nicht nur dein Lebenslauf wichtig. Entscheidend ist, dass du zuverlässig, organisiert und selbstständig arbeiten kannst.
Du solltest:
- sicher und freundlich mit Kunden kommunizieren können
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
- sicher mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen umgehen können
- strukturiert und sorgfältig arbeiten
- Verantwortung übernehmen und Aufgaben selbstständig verfolgen
- auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick behalten
Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil.
Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen ist besonders willkommen, aber keine Voraussetzung.
Was wir dir bieten
- Teilzeit oder Vollzeit – nach Absprache
- 18,00 € brutto Stundenlohn zum Einstieg
- Nach erfolgreicher 6-monatiger Probezeit Erhöhung auf 20,00 € brutto/Stunde bei guter Leistung
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Gründliche Einarbeitung in unsere Programme und Arbeitsabläufe
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
Klingt interessant?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf mit einer kurzen Vorstellung, deiner gewünschten Arbeitszeit und deinem möglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
AYOS Solutions
Masselbett 5
Lübeck
Gehalt: 1.473,33€ - 4.609,95€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
