Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d), die unsere Büroorganisation unterstützt und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Verwaltung mehrerer Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
● Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
● Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
● Bearbeitung der Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
● Prüfung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
● Sortieren, Verwalten und Archivieren von Verträgen und wichtigen Dokumenten
● Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
● Terminplanung und Koordination von Besprechungen
● Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
● Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Akten
● Unterstützung bei der Organisation und Koordination mehrerer Unternehmensbereiche
● Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten
● Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
● Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
● Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
Ihr Profil
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
● Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
● Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
● Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
● Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
● Freundliches und professionelles Auftreten
● Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
● Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
● Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
● Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
● Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
● Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
● Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
● Eine leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Gehalt: ab 2.316,67€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
