Wir sind eine 2011 in München Schwabing gegründete Kanzlei (www.huasun.de) mit einem weiteren Büro in Peking.
Unsere Mandanten sind überwiegend chinesische Unternehmen und Kanzleien, die wir auf Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes in allen Verfahrensarten einschließlich Verletzungsprozessen vertreten und beraten.
Wegen der erfreulichen Entwicklung des Mandantenstamms (aktuell mehr als 600 Mandanten) und Auftragseingangs (vertreten aktuell mehr als 1300 veröffentlichte EP Anmeldungen, mehr als 5000 registrierte Schutzrechte beim EUIPO und mehr als 2300 eingetragene Schutzrechte beim DPMA) suchen wir für unser Münchner Büro zur Zeit eine(n)
Teamassistent/Büromanager (m/w/d)
für eine Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung nach Rücksprache auch möglich).
Ihre Aufgaben
‒ Korrespondenz mit Mandanten
‒ Verwaltung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
‒ Anlegen, Pflegen und Archivieren von Mandantenakten
‒ Betreuen von europäischen und deutschen Patentanmeldungen
‒ Durchsicht und selbstständiges Bearbeiten von Formalbescheiden
‒ Vollständige administrative Verantwortung für den gesamten Bürobedarf, die Lieferanten und die Instandhaltung des Büros
‒ IT-Angelegenheiten wie Serverprobleme, Anträge auf Ausrüstung/Zubehör
‒ Planung von Veranstaltungen
‒ Leitung von Büroprojekten
‒ Koordinierung der Büroinstandhaltung und -reparaturen
‒ Kontaktaufnahme mit der Gebäudeverwaltung, Sicherstellung, dass alles in gutem Zustand ist
Ihr Profil
‒ Sicherer Umgang mit Microsoft Office
‒ Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
‒ Gutes Zeitmanagement
‒ Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
‒ Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
‒ Chinesischkenntnisse
‒ Erfolgreich abgeschlossenes Studium
Unser Angebot
‒ Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team
‒ Büro in Schwabing, zentral gelegt
‒ Attraktiver Gehalt
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben mit einem tabellarischen Lebenslauf sowie Nachweise der Qualifikationen) an
an [email protected] (Hr. Sun).
