Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des täglichen Posteingangs (physische Originalpost un digitale Eingänge) inklusive Zuordnung und Weiterleitung
- Digitalisierung eingehender Dokumente durch fachgerechtes Scannen und Vorbereitung fü die weitere elektronische Verarbeitung
- Prüfung, Klassifizierung und Korrektur der durch die OCR-Software ausgelesenen Dokumenteninhalte zur Sicherstellung der Datenqualität
- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Scan- und Ausleseprozesse (Optimierung von Workflows und Qualitätsstandards)
- Betrieb, Pflege und strukturiertes Management des softwaregestützten Originalarchivs einschließlich Ablage, Recherche und Bestandspflege
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung
- Du hast Erfahrung in zentralen Diensten / Postlogistik
- Du verfügst über Praxis in der Digitalisierung von Dokumenten
- Du gehst sicher mit Scannern und der zugehörigen Software um
- Du hast idealerweise Erfahrung mit OCR-Lösungen
- Du bist technisch affin (Hard- und Software)
- Du hast Freude daran, Arbeitsweisen und Prozesse zu optimieren
- Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst offen
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Energie und Engagement unsere Prozesse vorantreiben! Bei uns profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Wert auf Ihre Entwicklung legt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Postlogistik!
Leistungen:
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
