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Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz
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Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden
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Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung
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Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung)
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Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen
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Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern
Das solltest du mitbringen
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Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
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Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
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Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)
Das hilft dir
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Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
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Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
So arbeitest du
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Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
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Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
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Teamorientiert und offen für Digitalisierung
Quereinstieg
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Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.
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Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar)
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Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
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Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin
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Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub
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Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben
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Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird
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Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
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Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!
Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642
Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.
