Du möchtest kaufmännische Abläufe zuverlässig begleiten und Dich zugleich aktiv einbringen? Bei Wiese Holz übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Verwaltung und Büroorganisation: Du unterstützt uns im kaufmännischen Tagesgeschäft, im Zahlungsverkehr und bei organisatorischen Abläufen, behältst den Überblick und bringst eigene Ideen ein, um unser Unternehmen voranzubringen.
Wiese Holz ist einer der erfahrenen Spezialisten für modernen Holzbau aus Meschede. Seit über 150 Jahren entstehen bei uns hochwertige Holzbauprojekte. Mit einem hohen Vorfertigungsgrad, modernster Produktion und echter Leidenschaft für den Werkstoff Holz schaffen wir nachhaltige Gebäude für die Zukunft. Als Unternehmen der Frohne Gruppe profitieren wir von einem starken Netzwerk und langfristigen Perspektiven. Gemeinsam arbeiten wir lösungsorientiert, zuverlässig und auf Augenhöhe.
Genau dafür suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Organisation und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Büroabläufe
- Erfassung, Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen in unserem System
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen zu unseren Bauprojekten
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Pflege und Abstimmung der Bankkonten
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Verwaltung und Nachverfolgung projektbezogener Bürgschaften und kaufmännischer Unterlagen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse, unseres Reportings und der Digitalisierung interner Abläufe
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorisches Geschick und ein gutes Zahlenverständnis
- Berufserfahrung in Buchhaltung, Zahlungsverkehr, kaufmännischer Verwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare Kommunikation im Team sowie mit externen Geschäftspartnern
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen
Darauf kannst Du dich freuen
- Vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, kaufmännische Abläufe aktiv mit weiterzuentwickeln
- Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung – flexibel in Teilzeit oder Vollzeit, passend zu Deiner Lebenssituation
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an
[email protected]
Für Fragen stehen wir Dir auch gerne telefonisch unter 0291 / 6006 - 0 zur Verfügung.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
