Du organisierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Wir sind ein Softwaredienstleister aus Bielefeld und suchen Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Dabei geht es nicht darum, den ganzen Tag Termine hin- und herzuschieben oder Kaffee zu organisieren. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Dinge im Blick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund vieles einfach läuft.
WAS DU BEI UNS MACHST
Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und bewegen sich irgendwo zwischen Assistenz, Organisation und Backoffice. Zum Beispiel:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Du behältst Termine, To-dos und offene Themen im Blick.
- Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben.
- Du bereitest Termine, Unterlagen oder kleinere Auswertungen vor.
- Du übernimmst Kommunikation und Abstimmungen mit Kunden oder Dienstleistern.
- Du hilfst dabei, interne Abläufe zu organisieren und weiterzuentwickeln.
- Und wahrscheinlich kommen immer mal wieder Dinge dazu, die heute noch auf keiner Aufgabenliste stehen.
Kurz gesagt: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst mit dafür, dass nichts untergeht.
WAS DU MITBRINGST
Du musst nicht seit zehn Jahren als Assistenz gearbeitet haben. Ein bisschen Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle wäre aber super.
Wichtiger ist uns, dass du:
- gerne organisierst und strukturiert arbeitest,
- zuverlässig bist und Themen selbstständig verfolgst,
- keine Angst davor hast, nachzufragen oder Dinge selbst in die Hand zu nehmen,
- freundlich und sicher kommunizierst,
- mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgehst,
- dich schnell in neue Themen und Tools einarbeiten kannst,
- und auch dann entspannt bleibst, wenn der Plan sich zwischendurch noch einmal ändert.
Wenn du außerdem ein gutes Gespür dafür hast, was gerade wichtig ist und was noch warten kann, umso besser.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
- Ca. 15 Stunden pro Woche
- Ein entspanntes, humorvolles Team ohne Konzern- Vibes
- Moderne Arbeitsplätze direkt am Bielefelder HBF
- Snacks, Getränke & ein gutes Kaffee-Level
- Teamdinner & Sommer-Events
- Jobticket / Sportnavi / Pluxee-Benefits
- Viel Vertrauen statt Mikromanagement
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dinge mitzugestalten
KLINGT GUT?
Dann schick uns einfach ein paar Infos zu dir, deinen Lebenslauf und gern auch kurz, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Ansprechpartnerin: Lina Mühlenweg
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
