Stellenbeschreibung
Als mittelständisches Familienunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz Bauleitung / Zentrale (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Bauleitung bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten sowie die zentrale Verwaltung. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Organisation von Terminen sowie die Pflege relevanter Dokumentationen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützung der Bauleitung bei der Projektplanung und -koordination
- Organisation und Terminplanung im Bauprojektmanagement
- Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Akten
- Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
- Überwachung und Koordination von Terminen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
- Administrative Betreuung der zentralen Abläufe im Unternehmen
- Besetzung der Zentrale während der Öffnungszeiten von 07.00 - 12.00 und 13.30 bis 16.30.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, motivierte Quereinsteiger möglich
- Sicherer Umgang mit Word und Microsoft Office
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Projektplanung sind von Vorteil
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist wünschenswert
Gehalt: 36.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
