Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems. Wir suchen ab sofort eine*n Fachkraft Verwaltung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle mit Arbeitssitz in Bergkamen.
- Übernahme der Abrechnungen und Kontrolle von Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen, um die wirtschaftliche Effizienz der Einrichtung sicherzustellen
- Verantwortung für sämtliche administrativen Prozesse, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Akten und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Pflege von Terminkalendern
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, sowie die Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Administrative und organisatorische Unterstützung des interdisziplinären Teams
- Evaluierung von Umfragen und Befragungen
- Weitere verwaltungsbezogene Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise
- Im Bereich Verwaltung oder Organisation, vorzugsweise in einer sozialen Einrichtung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
- Bereitschaft zur Einhaltung des internen Schutzkonzeptes
Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt? Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!
