Mitarbeiter/in Büro & Verwaltung (m/w/d)
Teilzeit · ca. 15 Stunden pro Woche
Für mein Büro im Bereich der rechtlichen Betreuung suche ich eine zuverlässige und sorgfältige Unterstützung für Büroorganisation und Verwaltung.
Die Stelle ist zunächst mit ca. 15 Stunden pro Woche geplant. Da die Tätigkeit teilweise besondere Abläufe und Kenntnisse im Betreuungswesen erfordert, ist eine gründliche Einarbeitung ausdrücklich vorgesehen. Vorkenntnisse im Bereich der rechtlichen Betreuung sind daher nicht zwingend erforderlich.
Ihre Aufgaben
Zu ihren Aufgaben gehören je nach Einarbeitungsstand insbesondere:
- allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr und Unterlagen
- Vorbereitung von Schreiben und Dokumenten
- Pflege und Organisation von Akten und digitalen Unterlagen
- Termin- und Fristenorganisation
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und anderen Stellen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Vorgängen
- allgemeine organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag
Die Aufgaben werden schrittweise übertragen. Mit zunehmender Einarbeitung sollsten Sie bestimmte Verwaltungsbereiche möglichst selbstständig übernehmen können.
Das solltest du mitbringen
Wichtig sind mir vor allem:
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und ein sensibler Umgang mit persönlichen Daten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit PC, E-Mail und üblichen Büroprogrammen
- die Bereitschaft, sich in neue und teilweise spezielle Themen einzuarbeiten
- selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Erfahrungen beispielsweise aus Verwaltung, Kanzlei, Sozialbereich, Arztpraxis, Pflege, Behörde oder vergleichbaren Tätigkeiten können ebenfalls gut passen.
Das biete ich
- ca. 15 Stunden pro Woche
- sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung
- gründliche und schrittweise Einarbeitung
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- langfristige Zusammenarbeit erwünscht
- bei entsprechender Entwicklung und wachsendem Arbeitsaufkommen besteht perspektivisch die Möglichkeit, den Stundenumfang anzupassen
Arbeitszeit
Die genaue Verteilung der ca. 15 Wochenstunden kann nach Absprache festgelegt werden. Denkbar wäre beispielsweise eine Verteilung auf drei Arbeitstage pro Woche.
Interesse?
Dann freue ich mich über eine kurze Bewerbung mit einigen Informationen zu Ihnen, ihre bisherigen Berufserfahrung und deiner zeitlichen Verfügbarkeit.
Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Arbeitsort: Bredelar
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Vor Ort
