Overview:
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit.
Die Stelle "Office & Finance Support" kombiniert Finance-Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung mit allgemeinem Office Support – von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen – und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.
Responsibilities:
- Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
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Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht
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Empfang & Gästebetreuung – Du heißt Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für eine schöne Experience im Haus
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Eventplanung – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
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Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
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Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen
Qualifications:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Rechnungswesen, der Buchhaltung oder im Bereich Verwaltung
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Freude am Umgang mit Menschen – ob am Telefon, beim Empfang oder im Team
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Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.
