Wir suchen Dich! Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) für unser Service Office in Wuppertal.
Werde Teil unseres Teams – in Vollzeit, ab sofort!
Du arbeitest gerne mit Zahlen, Daten und Prozessen und übernimmst dabei auch fachliche Verantwortung? Dann werde Teil unseres Teams im Belegungs- und Vertragsmanagement.
Du sorgst dafür, dass Kita-Plätze transparent vergeben werden, Daten zuverlässig gepflegt sind und Verträge reibungslos erstellt werden. Gleichzeitig unterstützt du das Team im operativen Alltag und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Effizienz.
Operative Aufgaben – du packst täglich aktiv mit an
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Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung der Belegungsdaten
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Schnittstelle zu unseren B2B Kunden für Belegungsthemen
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Erfassung und Prüfung von Online-Anmeldungen
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Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen
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Platzvergabe sowie Kommunikation mit Familien, Kitas, Behörden und Kommunen
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Erstellung der monatlichen Abrechnung (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen)
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Unterstützung des Meldewesens (KiBiz.web, Online-Portale, Statistiken)
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Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Pädagogik, IT und weiteren Abteilungen
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Mitarbeit an der Digitalisierung und Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse
Fachliche Koordination & Weiterentwicklung
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Fachliche Unterstützung und Orientierung für das Team vor Ort
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Organisation und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft
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Sicherstellung von Qualitätsstandards und effizienter Datenprozesse
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Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitarbeit an neuen Konzepten
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Austausch mit internen und externen Stakeholdern
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Standortübergreifende Zusammenarbeit
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Perspektive: Ausbau des Verantwortungsbereichs auf zusätzliche Standorte/Regionen möglich
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in Verwaltung, Vertragswesen oder im sozialen/bildungsnahen Bereich
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Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
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Erste Erfahrung in fachlicher Anleitung oder klare Motivation, in diese Rolle hineinzuwachsen
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systeme)
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Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu arbeiten
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Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
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Eine zentrale Rolle im Belegungs- und Vertragsmanagement mit fachlicher Verantwortung
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Flexibles Arbeiten in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice
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Faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen
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Intensive Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildung
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30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester
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Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze
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Entwicklungsperspektiven – auch regional
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Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
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Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
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(E-)Bike-Leasing
Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting, [email protected]. Bewerbungen bitte über unser Bewerbungsformular!
Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe.
In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.
Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.
Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.
