Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Hürth (100 % vor Ort) | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, 25-40 Std./Woche | Start: ab sofort
Wir sind Kaeferling – ein wachsendes E-Commerce- und Handelsunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden bei Köln. Für die Geschäftsführung suchen wir jemanden, der nicht nur organisiert, sondern Dinge zuverlässig durchzieht: der dafür sorgt, dass Besprochenes auch passiert.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
- Du sorgst dafür, dass besprochene Aufgaben umgesetzt werden – du hältst nach, erinnerst und bleibst dran, bis etwas erledigt ist
- Du bringst Struktur in Abläufe und unterstützt das Team dort, wo Organisation fehlt
- Du organisierst Termine, Meetings und gelegentliche Geschäftsreisen
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, Korrespondenz und die Vorbereitung von Unterlagen
- Du unterstützt bei HR-Themen wie dem Onboarding neuer Mitarbeitender und bei Stellenausschreibungen
- Du erledigst eigenständig auch praktische Dinge außer Haus – fährst z. B. mal zu einem Termin, klärst etwas persönlich oder telefonisch
- Gelegentlich unterstützt du die Geschäftsführung bei diskreten organisatorischen Themen – vertraulich und zuverlässig
Das bringst du mit:
- Du packst an, denkst mit und arbeitest selbstständig – ohne dass man dir alles zweimal sagen muss
- Du bist freundlich, aber verbindlich, wenn andere nicht liefern bleibst du dran
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisierenden Rolle von Vorteil (Assistenz, Office Management, Projektkoordination o. Ä.)
Wir bieten dir:
- Eine Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem kleinen, wachsenden Team
- Eine Perspektive für Weiterentwicklung im Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld – kein Tag ist wie der andere
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Hürth bei Köln
Gehalt: 1.500,00€ - 2.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
