Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Dokumentenmanagement vor Ort, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und die Kommunikation innerhalb des Teams zu optimieren. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und über ausgeprägte Computerkenntnisse verfügen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Pflege von digitalen und physischen Dokumenten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen zur Optimierung des Büroalltags
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Aktenordnern sowie Sicherstellung einer übersichtlichen Ablage
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelles Erlernen neuer Softwaretools
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude an strukturierter Arbeit hat und gerne im Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität sowie eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld – wir unterstützen Ihre persönliche Weiterentwicklung aktiv!
Arbeitsort: Vor Ort
