Kennziffer: 12451
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe TV-L E8 | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement | Operatives Beschaffungsmanagement
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit unsere Patient*innen jederzeit zuverlässig mit den benötigten medizinischen Materialien versorgt werden, übernimmt das Team Operatives Beschaffungsmanagement die zentrale Beschaffung und Bereitstellung medizinischer Güter. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass lebenswichtige Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Durchführung der operativen Beschaffung für die zugewiesenen Warengruppen im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung der geltenden vergabe- und beschaffungsrechtlichen Vorgaben
Bearbeitung interner Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Auslösung der erforderlichen Bestellungen
Überwachung des Bestell- und Lieferprozesses einschließlich konsequenter Terminverfolgung, um die zuverlässige Verfügbarkeit – insbesondere zeitkritischer medizinischer Produkte – sicherzustellen
Bearbeitung von Reklamationen, Rückrufen und Rücklieferungen sowie Klärung von Lieferabweichungen
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Lagerbestände sowie Pflege und Aktualisierung der Materialstammdaten in SAP S/4HANA
Enge Zusammenarbeit mit den klinischen und administrativen Fachbereichen sowie den Teams Vergabemanagement, Datamanagement und Logistik
ANFORDERUNGEN:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Einkauf, oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen Umfeld mit kaufmännischer Erfahrung oder Weiterbildung
Interesse daran, sich in das vielfältige Spektrum medizinischer Produkte und deren Bedeutung für die Patientenversorgung einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (Modul MM) oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Freude daran, Lieferprozesse zuverlässig zu steuern und auch bei zeitkritischen Bedarfen den Überblick zu behalten
WIR BIETEN:
Vergütung nach TV-L E8, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
Bis zu zwei feste Telearbeitstage pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem zwölfköpfigen Team mit enger Zusammenarbeit zwischen Warengruppenmanagement und Operativem Einkauf
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting (
[email protected])
Jetzt bewerben über unser Karriereportal.
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BESTE BEDINGUNGEN:
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Weitere Vorteile
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Weitere Infos
Infos zum Bewerbungsprozess
Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise:
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.
Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.
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Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de
