Über unseren Kunden
Für unseren Kunden - Waizmann Tabelle GmbH - suchen wir eine Persönlichkeit, die organisiert, koordiniert und Verantwortung übernimmt.
Die Waizmann Tabelle zählt seit den 1990er Jahren zu den bekanntesten und etabliertesten Unternehmen im Bereich Zahnzusatzversicherungen in Deutschland und ist Marktführer in ihrem Segment.
Als familiengeführtes Unternehmen steht die Waizmann Tabelle für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Trotz der starken Marktposition sind die Strukturen bewusst persönlich, bodenständig und unkompliziert geblieben.
Fast jede Zahnarztpraxis kennt die Waizmann Tabelle. Praxisteams arbeiten täglich damit, Patienten vertrauen ihr seit Jahrzehnten.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die intern den Überblick behält, Prozesse organisiert und als zentrale Schnittstelle zu Zahnarztpraxen deutschlandweit agiert.
Worum es geht
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens.
Sie koordinieren organisatorische Abläufe, unterstützen Zahnarztpraxen bei Fragen rund um die Waizmann Tabelle und bringen Ihr Wissen aus dem Praxisalltag aktiv mit ein.
Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Kenntnisse aus der zahnärztlichen Abrechnung mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass intern alles strukturiert läuft.
Ihre Aufgaben
· Organisation und Koordination administrativer Prozesse
· Schnittstelle zwischen der Waizmann Tabelle und Zahnarztpraxen deutschlandweit
· Unterstützung und Beratung von Zahnarztpraxen sowie Patienten zu Erstattungs- und Versicherungsthemen
· Bearbeitung des täglichen Tagesgeschäfts rund um Patienten- und Kundenanfragen
· Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Zahnärzten, Praxismanagern und Praxisteams
· Anwendung und Unterstützung im Bereich zahnärztlicher Abrechnung
· Pflege und Dokumentation interner Prozesse und Systeme
· Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
· Unterstützung bei organisatorischen Abläufen innerhalb des Teams
· Koordination administrativer Personalthemen
· Unterstützung bei Personalmanagement- und HR-Prozessen
· Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
· Mitdenken, Priorisieren sowie eigenständige Organisation und Verantwortung für das Tagesgeschäft der Waizmann Tabelle
Ihr Profil
· Ausbildung und Berufserfahrung als ZFA oder Praxismanager/in
· Gute Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung
· Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
· Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
· Kommunikationsstärke und Freude an Koordination und Organisation
· Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
· Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
· Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem "switch-on-Mindset"
· Erfahrung im Bereich Personalführung oder Personalmanagement
Was Ihnen geboten wird
· Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Familienunternehmen
· Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit starker Marktposition
· Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
· Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
· 4 Tage Office in Grünwald (bei München) und 1 Tag im Home Office
· Attraktives Jahresgehalt
· 28 Urlaubstage
· Geregelte Arbeitszeiten
Rahmenbedingungen
Arbeitsort: Grünwald bei München
Arbeitsmodell: 4 Tage Büro und 1 Tag Home Office
Anstellung: Vollzeit
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf sowie ein paar persönliche Sätze darüber, warum Sie gut zur Waizmann Tabelle passen.
Kontakt:
Haberlander GmbH – Pamela Haberlander
im Auftrag der WaizmannTabelle GmbH
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: 65.000,00€ - 70.000,00€ per year
Work Location: Hybrid remote in 82031 Grünwald
