Stellenanzeige – Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Objekt: HG-Tower, Detmolder Straße 281, 33605 Bielefeld
Einsatzzeit: ausschließlich samstags
Für den HG-Tower in Bielefeld, ein modernes und repräsentatives Geschäftsobjekt an der Detmolder Straße, suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz ausschließlich samstags.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Geschäftspartner sowie Besucherinnen und Besucher des Gebäudes. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer Professionalität und Ihrem Organisationstalent tragen Sie entscheidend zu einem positiven ersten Eindruck des HG-Towers bei.
Ihre Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des HG-Towers
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation, Koordination und Pflege des Termin- und Besuchermanagements
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangs- und Wartebereichs
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie bei der Organisation von Meetings
Ihr Profil
- Idealerweise Erfahrung im Office-Umfeld, Empfang oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint) sowie grundlegende IT-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit samstags
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Autohaus.
- Eine klare und planbare Tätigkeit an Samstagen
- Ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, zuverlässig sind und samstags verfügbar, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Werden Sie Teil unseres Teams und repräsentieren Sie den Empfang des HG-Towers Bielefeld an Samstagen.
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 15,31€ - 20,39€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
